Από την στιγμή που ανταλλάσεις email (προσωπικά λαμβάνω και στέλνω μπόλικα) σίγουρα θα έχεις δει διάφορες υπογραφές που τα συνοδεύουν. Κάποια είναι όμορφα και περιποιημένα, κάποια όχι και τόσο! Μερικά πάλι κουράζουν με τις πολλές πληροφορίες, χρώματα και μπαρμπαρδέλια.
Τις περισσότερες φορές η λύση βρίσκεται στην απλότητα! Όσο πιο απλά και διακριτικά υπογράφεις τόσο πιο όμορφα θα φαίνεται.
Το Gmail μας επιτρέπει να δημιουργήσουμε την δική μας σφραγίδα και θέλω να σου δώσω μερικά παραδείγματα για το τι θα μπορούσες εσύ να χρησιμοποιήσεις.
Παράδειγμα 1
Όνομα Επίθετο
Με τι σχολούμαι,
Το website μου
2310- 56792132 | Σύνδεσμος στο Linkedin
Παράδειγμα 2 Name Surname
Τίτλος εργασίας
Phone 888888888 Mobile 434343434343
Web www.mysite.com Email info@mysite.com
Διεύθυνση
Παράδειγμα 3
Efi Kalogirou | Owner | My quote
info@mysite.com
898989898989
www.mysite.com
Διεύθυνση
Σε γενικές γραμμές μπορείς να έχεις στην υπογραφή σου τα παρακάτω
Όνομα και Επίθετο
Τίτλος ή περιγραφή θέσης εταιρίας
Το email σου και το τηλ εργασίας
Το λογότυπο της εταιρίας και το όνομά της
Διεύθυνση εταιρίας
Social media εικονίδια συνδεδεμένα με την αντίστοιχη πλατφόρμα
Κάτι που σε εκφράζει
Banner
Σύνδεσμο για να κλείσει κάποιος ραντεβού
Εξηγήσεις - Διευκρινήσεις (πχ για εμπιστευτικά έγγραφα)
Δες το και σε βίντεο! Κάνε και subscribe! Mε βοηθάς!
Πως να προσθέσεις την υπογραφή σου στο Gmail?
Ακολούθησε τα παρακάτω βήματα:
Άνοιξε το Gmail σου από υπολογιστή! Μη μπεις καν στον κόπο να το κάνεις από το κινητό.
Πάτησε το γρανάζι με τις ρυθμίσεις και πάνω δεξιά θα σου εμφανιστεί ‘’ Όλες οι ρυθμίσεις’’ Πάτησε το!
Θα σε πάει στις γενικές ρυθμίσεις. Κατέβα κάτω κάτω μέχρι να βρεις το σημείο που λέει για την υπογραφή. Εκεί θα βρεις ένα πλαίσιο όπου μπορείς να ετοιμάσεις την δική σου υπογραφή.
Αν ήδη έχεις μια υπογραφή μπορείς να πατήσεις Create new. (Το Gmail μας επιτρέπει να έχουμε πολλαπλές υπογραφές και να διαλέγουμε ανάλογα την περίπτωση)
Γράψε τις πληροφορίες που θέλεις, πρόσθεσε αν θέλεις το λογότυπο ή την φωτογραφία σου.
Μη ξεχάσεις να πατήσεις save πριν βγεις! Αν δεν αποθηκεύσεις τις αλλαγές, δεν θα τις κρατήσει και θα απορείς γιατί δεν δουλεύει. Θα βρεις το κουμπί κάτω - κάτω!
Κάποια έξτρα που θα σου αρέσουν:
Διάλεξε να φαίνεται η υπογραφή σου μόνο όταν στέλνεις το πρώτο email κι όχι όταν απαντάς σε αυτό. Θα σε ευγνωμονεί ο παραλήπτης μιας και δεν θα γεμίσει το email με όλες αυτές τις υπογραφές κάθε φορά που θα απαντάει ο ένας στον άλλον.
Μπορείς να διαλέξεις μικρή γραμματοσειρά. ΔΕΝ προτείνω κεφαλαία ή μεγάλη γραμματοσειρά γιατί κουράζει!
Μη χρησιμοποιείς διαφορετικές γραμματοσειρές, πολλά χρώματα και σχέδια.
Η φωτογραφία να είναι σοβαρή αλλά όχι απαραίτητα στημένη.
Αν βάλεις εικονίδια από τα social media τσέκαρε ότι είναι συνδεδεμένα!
Σου άρεσε το άρθρο που ανέβασα;
Γίνε μέλος της κοινότητάς μας
Κάνε εγγραφή με δύο κλικ. Ιδέες, νέα άρθρα με οδηγίες, special events, και συμβουλές θα προσγειωθούν στο email σου. Αλλιώς θα χαθούμε!