top of page
  • Εικόνα συγγραφέαEfi Kalogirou

Πώς να συντάξεις ένα επαγγελματικό email

Θέλεις να προσεγγίσεις κάποιο άτομο επαγγελματικά? Κάποιον που δεν γνωρίζεις αλλά θέλεις να δικτυωθείς μαζί του? Τότε πρέπει να συντάξεις ένα email περιποιημένο, σοβαρό και επαγγελματικό, διαφορετικό από ένα που θα έστελνες σε κάποιο φίλο.

 

Πάμε να δούμε, λοιπόν, πως θα συντάξουμε ένα επαγγελματικό email.


Αρχικά πρέπει να προσέξεις τον τόνο της φωνής σου. Πρέπει να είναι πιο σοβαρός και πειθαρχημένος ο λόγος.

4 είναι τα σημεία στα οποία πρέπει να δείξεις προσοχή.

  1. Tο θέμα: Θα πρέπει να υπάρχει οπωσδήποτε σε κάθε mail που στέλνεις. Το θέμα σου είναι η επικεφαλίδα του email σου. Θα πρέπει να είναι συγκεκριμένο και συμβατό με το κείμενο που θα γράψεις παρακάτω. Θα πρέπει, επίσης, να τραβήξει την προσοχή και ταυτόχρονα να ενημερώσει τον αναγνώστη για το τι πρόκειται να διαβάσει. 6 με 7 λέξεις είναι αρκετές.

  2. Ο χαιρετισμός όταν ανοίγει ο παραλήπτης το email: Καλό είναι να γνωρίζεις το όνομα του ατόμου που απευθύνεσαι. Iδανικά προσπαθείς να βρεις το δικό σου τόνο φωνής.


Αποφεύγεις κοινότυπες προσφωνήσεις και χαιρετισμούς του τύπου «Γεια σου» «Τι κάνεις» φατσούλα, κλπ.

  1. Το κυρίως θέμα: Θα πρέπει να κάνεια μια μικρή περιγραφή της ταυτότητάς σου και για ποιο λόγο στέλνεις αυτό το email. Αν έχεια κάποιο συνημμένο αρχείο καλό θα ήταν να το αναφέρεις.

  2. Ο επίλογος: Θα πρέπει να υπάρχει οπωσδήποτε σε κάθε mail και να προκαλεί μια αντίδραση στο μήνυμά σου. Θα μπορούσες να γράψεις ότι αναμένεις την απάντησή του/της, ίσως χρειαστεί να κανονιστεί κάποιο ραντεβού, τηλεφωνικό ή από κοντά, κλπ.

Πάντα κλείνεις το email σου με το όνομά σου, το email σου, το τηλέφωνο και την υπογραφή σου. Πριν στείλεις το email, ελέγχεις για ορθογραφικά και συντακτικά λάθη. Διπλοτσεκάρεις ότι στέλνεις το email στο σωστό άτομο και στη σωστή διεύθυνση.


Αυτό ήταν όλο! Συμφωνείς ότι είναι εύκολο;

Από δω και πέρα κάθε φορά που θα στέλνεις email θα φαίνεσαι πιο επαγγελματίας!




Γίνε μέλος της κοινότητάς μας


Κάνε εγγραφή με δύο κλικ. Ιδέες, νέα άρθρα με οδηγίες, special events, και συμβουλές θα προσγειωθούν στο email σου. Αλλιώς θα χαθούμε!






留言


bottom of page